Politique RGPD Ageso 2018

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES AGESO

 

RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE GESTION DES DONNÉES AGESO

 

Cette politique de confidentialité   décrit les données personnelles qui sont collectées ou  générées.  Elle explique également la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées, les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles et comment nous contacter.

 

QUI est Responsable du Traitement de Vos Données Personnelles ?

 

L’entité AGESO  responsable du traitement de vos données personnelles va dépendre de la façon dont vous interagissez avec notre entreprise.

 

QUELLES sont les Données Personnelles que nous collectons et QUAND est-ce que nous les collectons ?

 

Nous vous demandons de nous fournir certaines données personnelles de vos salariés pour vous fournir les   services que vous sollicitez. Par exemple, lorsque vous effectuez des demandes de bulletins de paie des projets de contrats de travail etc….

 

Ces données personnelles comprennent les:

Coordonnées, comprenant nom, e-mail, numéro de téléphone

Informations personnelles, comprenant votre sexe, ville, date de naissance

Informations de paiement  de salaire ;

Informations fiscales (prélèvement à la source)

 

 

POURQUOI et COMMENT Utilisons-Nous les Données Personnelles de vos salariés?

 

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes:

Etablir les bulletins de paie,

Gérer les absences congés divers

Etablir les projets de contrat de travail.

 

 

Nous utilisons les données personnelles que vous nous communiquez pour faire fonctionner nos activités.  Par exemple, lorsque vous effectuez une demande contrat de travail ou une modification de salaire , nous utilisons cette information à des fins comptables, d’audit et d’autres finalités internes pour vous rendre le service le plus rapide et exact.

 

 

 

 

 

 

Autres Finalités

 

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à d’autres fins et nous vous fournirons les informations spécifiques au moment de leur collecte et solliciterons votre consentement si cela est nécessaire.

 

PARTAGE de Vos Données Personnelles

 

AGESO partage les  données personnelles avec diverses administrations et organismes sociaux  dans le cadre de la loi et plus particulièrement de la Déclaration Sociale Nominative.

URSSAF

CAISSES DE RETRAITE

DIRECTION DES FINANCES PUBLIQUES

CAISSES DE PREVOYANCE

ORGANISMES COMPLEMENTAIRES

MEDECINE DU TRAVAIL

 

 

PROTECTION et GESTION de Vos Données Personnelles

 

Cryptage et Sécurité 

 

Nous utilisons différentes mesures de sécurité techniques et organisationnelles, et notamment le cryptage et des outils d’authentification, pour assurer la sécurité de vos données personnelles.

 

La gestion globale de la paie est effectuée sur les logiciels SAGE agrées RGPD

 

Chaque document déposé sur hubiC est stocké au sein des data centres d’OVH.com. Les données sont sauvegardées avec de la redondance permettant de parer à d’éventuelles défaillances matérielles (panne, corruption de données). L’intégrité de vos données est donc assurée.

 

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités exposées dans cette politique de confidentialité (sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi applicable). En général, cela signifie que nous conserverons vos données personnelles tant que vous demeurez client AGESO.

 

VOS DROITS en Lien avec Vos Données Personnelles

 

Vous avez le droit de solliciter :

1 l’accès à aux données personnelles que vous nous confiez ;

2 une copie électronique des  données personnelles (portabilité) ;

3 la rectification des données personnelles si elles se révèlent incomplètes ou inexactes ;

ou l’effacement ou la limitation de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi applicable.

 

Ces droits ne sont pas absolus. Dans les cas où vous nous avez fourni votre consentement au traitement des données personnelles de vos salariés , vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Si vous souhaitez solliciter une copie de vos données personnelles entreprise ou de vos salariés  ou exercer n’importe lequel de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact PAGOLA@AGESO.FR ou par courrier AGESO 6 rue du moulin de Brindos 64600 ANGLET.

 

Vous pouvez refuser de recevoir les communications marketing d’AGESO

 

AGESO assure la gestion de votre paie dans le respect le plus strict

 

 

 

 

© 2018 AGESO Tous droits réservés